Votre confiance est importante pour nous, c'est pourquoi nous prenons la protection des données au sérieux et assurons une sécurité appropriée de vos données personnelles.
La présente politique de confidentialité s’applique à toutes les informations collectées et traitées par mediatonic SA (ci-après « nous ») notamment dans les cas suivants :
Lors de votre visite sur notre site internet ainsi que sur nos pages sur les réseaux sociaux (articles 2.1 ; 2.2 ; 2.3 ; 2.4) ;
Lorsque vous nous contactez par email ou par courrier (article 2.5) ;
Lorsque vous candidatez à l’un de nos postes ouverts ou spontanément (article 2.6).
Nous vous expliquons ci-dessous quelles données personnelles nous collectons, à quelles fins et quels sont vos droits en matière de droit à la protection des données et ce conformément à la loi fédérale sur la protection des données (ci-après « LPD »).
Les termes « données personnelles », « personne concernée », « responsable du traitement », « traitement », « sous-traitant » et « traitement » (et ses dérivés) ont le sens qui leur est donné dans la LPD.
1. Responsable du traitement
Le responsable du traitement des données personnelle est :
mediatonic SA
Place St-Gervais 1
1201 Genève
Suisse
Inscrite au registre du commerce du canton de Genève sous le numéro CHE-110.274.479.
Si vous avez des questions ou des commentaires concernant le traitement de vos données personnelles, vous pouvez nous contacter par courrier à l’adresse indiquée ci-dessus, par téléphone ou par email aux contacts suivants :
N° tél. : +41 (0) 22 365 20 29
E-mail : dataprotection@mediatonic.ch
2. Traitement de vos données personnelles
2.1 Consultation de notre site internet et réseaux sociaux
Lorsque vous visitez notre site internet mediatonic.ch et nos pages sur les réseaux sociaux, nous sommes susceptibles de collecter et traiter les données personnelles suivantes :
- Les données d’identité, qui incluent le prénom et le nom de famille.
En outre, lors que vous visitez notre site internet, nous sommes susceptibles de collecter et traiter les données personnelles et techniques suivantes :
- L’adresse IP de l'ordinateur demandeur,
- La date et l'heure de l'accès,
- Le nom et l'URL des données requises,
- Le code de statut (par exemple, message d'erreur)
- Le système d'exploitation de votre ordinateur,
- Le navigateur que vous utilisez (type, version et langue)
- Le protocole de transmission utilisé (par exemple, HTTP/1.1)
Ces données sont enregistrées et stockées jusqu'à leur suppression automatique au plus tard après 180 jours, comme c'est le cas pour chaque connexion à un serveur internet.
Ces données sont collectées et traitées dans le but de permettre l'utilisation de notre site internet et de nos applications (l'établissement de la connexion et l'échange de données), d'assurer en permanence la sécurité et la stabilité du système et de permettre l'optimisation de notre offre internet. Les données sont également collectées à des fins de statistique interne.
En outre, l'adresse IP est évaluée avec les autres données en cas d'attaques contre l'infrastructure du réseau ou d'autres utilisations non autorisées ou abusives du site internet à des fins de clarification et de défense et, si nécessaire, utilisée dans le cadre de procédures pénales pour l'identification et pour les procédures civiles et pénales contre les utilisateurs concernés.
Notre site internet peut contenir des liens vers des réseaux sociaux.
Notre site internet peut comporter les liens suivants :
- Facebook de Facebook Ireland Ltd, 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2, Ireland, respectivement Facebook Inc, 1601 S. California Ave, Palo Alto, CA 94304, USA
- Instagram de Instagram Inc, 1601 Willow Road, Menlo Park, CA 94025, États-Unis
- YouTube géré par Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Ireland, respectivement Google Inc, 1600 Amphitheatre Pkwy, Mountain View, CA 94043-1351, USA
- LinkedIn de LinkedIn Corporation, 2029 Stierlin Court, Mountain View, CA 94043, États-Unis
2.2 Utilisation du formulaire de contact
Vous avez la possibilité d'utiliser le formulaire de contact mis à disposition sur notre site internet pour prendre contact avec nous. Dans ce cas, nous sommes susceptibles de collecter et traiter les données personnelles suivantes :
- Les données d’identité, qui incluent le prénom et le nom de famille.
- Les données de contact, qui incluent l’adresse email.
Nous vous recommandons de ne pas nous transmettre d'informations personnelles sensibles dans le champ de texte libre du formulaire de contact. Seules les données personnelles que vous nous communiquez volontairement seront collectées. Vous décidez donc des informations que vous nous envoyez.
Nous utilisons ces données personnelles uniquement pour répondre à votre demande de contact de la meilleure façon possible.
2.3 Cookies
Les cookies contribuent de nombreuses façons à rendre votre visite sur notre site internet plus facile et offrir certaines fonctions. Les cookies sont des fichiers texte que votre navigateur internet enregistre automatiquement sur le disque dur de votre ordinateur lorsque vous visitez notre site internet.
Nous utilisons des cookies, par exemple, pour enregistrer temporairement les services et les entrées que vous avez sélectionnés lorsque vous remplissez un formulaire sur nos pages internet, afin que vous n'ayez pas à répéter l'entrée lorsque vous appelez une autre sous-page.
La plupart des navigateurs internet acceptent automatiquement les cookies. Cependant, vous pouvez configurer votre navigateur de manière à ce qu’aucun cookie ne soit stocké sur votre ordinateur ou qu'un message apparaisse à chaque fois que vous recevez un nouveau cookie. La désactivation des cookies peut signifier que vous ne pourrez pas utiliser toutes les fonctionnalités de notre site internet.
Dans le cas des cookies purement analytiques, nous basons le traitement de vos données personnelles sur votre consentement, que vous donnez via la bannière de cookie. Vous pouvez retirer votre consentement à tout moment.
2.4 Tracking-tools
A. Google Analytics
Notre site internet utilise Google Analytics, un service d'analyse internet de Google Inc., 1600 Amphitheatre Pkwy, Mountain View, CA 94043-1351, USA. Google Analytics utilise des méthodes qui permettent d'analyser l'utilisation de notre site internet, telles que les cookies (voir rubrique "Cookies"). Les informations suivantes sont générées par le cookie concernant votre utilisation de nos sites.
Chemin de navigation du visiteur sur nos sites :
- Durée de séjour sur la page ou sous-page,
- Sous-page à partir de laquelle le site Internet est quitté,
- Pays, région, ou ville d’où le site est accédé,
- Dispositif (type, version, résolution, largeur et hauteur de la fenêtre du navigateur),
- Visiteur récurrent ou nouveau visiteur,
- Type et version du navigateur,
- Système d’exploitation utilisé,
- URL de référence (la page visitée précédemment),
- Nom d’hôte de l’ordinateur accédant (adresse IP),
- Heure de l’interrogation du serveur.
Ces informations sont transmises à un serveur de Google, une société de la société holding Alphabet Inc., aux États-Unis et elles y sont stockées. Du fait de l’activation de l’anonymisation des IP sur ce site internet, l’adresse IP est raccourcie avant la transmission aux États-Unis (anonymizeIP). L'adresse IP anonymisée transmise par votre navigateur dans le cadre de Google Analytics n'est pas combinée avec d'autres données de Google. Ce n'est que dans des cas exceptionnels que l'adresse IP complète sera transférée à un serveur de Google aux États-Unis et y sera raccourcie.
Les informations sont utilisées pour évaluer l'utilisation de nos pages internet, pour composer des rapports sur les activités menées sur nos pages internet et pour fournir d'autres services liés à l'utilisation de nos pages internet et à l'utilisation d'internet à des fins d'études de marché et d’organisation de notre site Internet conformément aux besoins. Ces informations peuvent également être transférées à des tiers lorsque la loi l'exige ou lorsque des tiers traitent ces données pour le compte de Google. Selon Google, en aucun cas l’adresse IP n’est mise en relation avec d’autres informations concernant l’utilisateur.
Les utilisateurs peuvent empêcher la collecte des données générées par le cookie et liées à l'utilisation du site internet par l'utilisateur concerné (y compris l'adresse IP) à Google et le traitement de ces données par Google en téléchargeant et en installant le plugin du navigateur disponible sous ce lien. Vous trouverez de plus amples informations sur le service d'analyse internet utilisé sur le site internet de Google Analytics.
B. Google Maps
Nous utilisons Google Maps API (Application Programming Interface, Google Maps) de Google Inc, 1600 Amphitheatre Pkwy, Mountain View, CA 94043-1351, USA, sur nos sites internet pour la présentation visuelle des informations géographiques. En utilisant Google Maps, les informations relatives à l'utilisation de notre site internet, y compris votre adresse IP, sont transmises à un serveur de Google aux États-Unis et y sont stockées.
Il est possible de désactiver Google Maps et d'empêcher le transfert de données vers Google en désactivant JavaScript dans votre navigateur. Toutefois, nous tenons à souligner que dans ce cas, vous ne pourrez pas utiliser l'affichage de la carte. Vous trouverez de plus amples informations sur la collecte, le traitement et l'utilisation de vos données par Google ainsi que sur vos droits à cet égard ici dans la Politique de Protection des Données Personnelles de Google et ici dans les conditions d'utilisation supplémentaires de Google Maps ou Google Earth.
2.5 Contact par e-mail ou courrier
Vous avez la possibilité de nous contacter par e-mail ou par courrier. Dans ce cas, nous sommes susceptibles de collecter et traiter les données personnelles suivantes :
- Les données d’identité, qui incluent le prénom et le nom de famille.
- Les données de contact, qui incluent l’adresse email, l’adresse postale et les numéros de téléphone.
Nous vous recommandons de ne pas nous transmettre d'informations personnelles sensibles lorsque vous nous contacter. Seules les données personnelles que vous nous communiquez volontairement seront collectées. Vous décidez donc des informations que vous nous envoyez.
Afin de répondre à votre demande de contact, nous pouvons vous demander de nous fournir des informations supplémentaires. Nous ne recueillerons et utiliserons que les données personnelles qui sont nécessaires pour vous identifier (y compris votre adresse e-mail) et pour répondre à votre demande de la meilleure façon possible.
2.6 Candidature à un poste ouvert ou spontanée
Sur notre site internet, vous avez la possibilité de postuler à nos offres d’emploi. En procédant ainsi, votre candidature est transmise par e-mail à notre directrice des ressources humaines à julie@mediatonic.ch.
Dans ce cas, nous sommes susceptibles de collecter et traiter les données personnelles suivantes :
- Les données d’identité, qui incluent le prénom, le nom de famille, le statut marital, le genre, la date de naissance, la nationalité.
- Les données de contact, qui incluent l’adresse email, l’adresse postale et les numéros de téléphone.
- Les informations liées à votre parcours académique et professionnel, qui incluent certificats et diplômes, expériences professionnelles.
Nous avons besoin de ces informations pour examiner votre candidature et pour la mise en œuvre éventuelle de la procédure de candidature.
Dans la mesure où vous nous transmettez des documents annexes, tels que curriculum vitae, lettre de motivation et des certificats et diplômes, nous vous confirmons que ces documents sont stockés le temps du recrutement et sont supprimés de nos systèmes dès lors que la procédure de recrutement est close. Dans le cas contraire, nous vous demanderons expressément votre consentement afin de garder votre dossier pour une prochaine opportunité de recrutement.
3. Période de rétention
Nous conservons les données personnelles aussi longtemps que nécessaire pour la fourniture des services susmentionnés et dans le cadre des finalités spécifiées. Des obligations légales, réglementaires, fiscales ou comptable peuvent entrainer un délai de conservation plus long. Nous pourrons également conserver dos données personnelles pendant une durée supérieure en cas de réclamation ou si nous estimons raisonnablement qu’il existe une possibilité de litige concernant notre relation avec vous.
4. Transfert de données personnelles à des tiers
Nous sommes susceptibles de transmettre vos données personnelles à des tiers, dans le cadre des finalités mentionnées aux articles précédents (conformément aux exigences légales applicables), qui traitent vos données personnelles pour notre compte en tant que sous-traitant ou en tant que responsable conjoint du traitement.
Ces tiers peuvent être :
- Des fournisseurs de services informatiques et hébergeur de notre site internet.
- Des conseillers juridiques et fiscaux.
- Les autorités compétentes, y compris les tribunaux.
5. Transfert de données personnelles à l'étranger
Dans le cadre des transferts de données personnelles mentionnées à l’article 4 ci-dessus, nous pouvons également transférer vos données personnelles vers les pays suivants qui offrent une protection adéquate conformément à la LPD : Etats membres de l’UE/EEE.
Dans certaines circonstances, nous pouvons également transférer des données personnelles vers les pays suivants, qui n’offrent pas une protection adéquate en vertu de la LPD : Etats-Unis et potentiellement d’autres pays si nécessaire pour la finalité de traitement respective, par exemple pour les services informatiques). Dans la mesure où ces pays n'offrent pas une protection adéquate, le transfert est garanti par des garanties appropriées (telles que des clauses contractuelles types) ou sur la base d'une exemption légale (par exemple, si vous avez donné votre consentement au transfert, si le transfert est directement lié à la conclusion ou à l'exécution d'un contrat avec vous ou si le transfert est nécessaire à l'établissement, l'exercice ou l'exécution de droits légaux devant une autorité étrangère).
6. Exercice de vos droits
Vous pouvez notamment exercer, en ce qui concerne le traitement de vos données personnelles, les droits suivants :
- Droit à l'information / droit d’accès : Vous avez le droit de nous demander à tout moment, et ce gratuitement, un accès gratuit aux données personnelles vous concernant qui sont stockées chez nous si nous les traitons. Cela vous donne la possibilité de vérifier quelles données personnelles nous traitons à votre sujet et que nous les utilisons conformément aux réglementations applicables en matière de protection des données.
- Droit de rectification : Vous avez le droit de faire rectifier des données personnelles incorrectes ou incomplètes et d'être informé de la rectification. Dans ce cas, nous informerons les destinataires des données concernées des ajustements effectués, à moins que cela ne soit impossible ou n'implique un effort disproportionné.
- Droit de demander la suppression de vos données personnelles : Vous avez le droit de demander la suppression de vos données personnelles dans certaines circonstances (dans la mesure où nous ne sommes pas soumis à une obligation légale ou avons un intérêt légitime à conserver ces données personnelles).
- Droit à la limitation du traitement : Sous certaines conditions, vous avez le droit de demander que le traitement de vos données personnelles soit limité.
- Droit à la portabilité des données : Vous avez le droit de recevoir les données personnelles dans un format structuré, couramment utilisé et lisible par machine, ainsi que, si cela est techniquement possible, de les transmettre à un autre responsable de traitement.
Pour exercer vos droits, vous pouvez nous contacter en envoyant votre demander par email à l’adresse suivante : dataprotection@mediatonic.ch
Vous avez le droit de déposer une plainte auprès du Préposé fédéral à la protection des données et à la transparence (https://www.edoeb.admin.ch/edoeb/en/home.html) ou, dans tous les cas, auprès de l'autorité de contrôle compétente de l'État membre dans lequel vous avez votre lieu de résidence.
7. Sécurité des données
Nous appliquons des mesures de sécurité techniques et organisationnelles appropriées pour protéger les données personnelles que nous traitons contre la manipulation accidentelle ou intentionnelle, la perte partielle ou totale et contre l'accès non autorisé de tiers. Nos mesures de sécurité sont constamment améliorées en fonction des évolutions technologiques.
8. Divers
Notre politique de confidentialité ne constitue pas un contrat avec vous. Elle peut être modifiée à tout moment et sans préavis. La version disponible sur notre site internet fait foi.